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Proposta de implementação do gabinete de auditoria interna no Município de Vila do Porto
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Abstract(s)
Este trabalho de projeto de mestrado consiste na implementação de um gabinete de auditoria interna no Município de Vila do Porto. O Município apenas possui auditoria externa, não está previsto no organograma do Município de Vila do Porto um gabinete de auditoria interna, o que se considera um ponto negativo relativamente à existência de transparência e equilíbrio na atividade municipal.
A implementação deste gabinete pretende colocar em evidência os bons princípios da ética pública, quer ao nível de simplificação de procedimentos quer melhorias ao nível da gestão administrativa, financeira e patrimonial.
O Município de Vila do Porto possui a norma de controlo interno, elaborada por uma entidade externa (prestadora de serviços), o plano de prevenção de riscos de corrupção e infrações conexas e o código de conduta do Município de Vila do Porto, que são elaborados pelo Chefe de Divisão Administrativa e Financeira. É pretendido que esses documentos passem a ser elaborados e atualizados pelo gabinete de auditoria interna. O objetivo seria desenvolver tanto uma auditoria de conformidade, que versa sobre o controlo interno, contratos, processos, etc., como uma auditoria financeira, que versa sobre as demonstrações financeiras.
O gabinete também seria responsável por criar um plano anual de auditoria, os relatórios resultantes de cada auditoria e um relatório de atividades anual. O plano anual de auditoria irá estabelecer os objetivos, a avaliação do risco, o planeamento das diversas auditorias a realizar e a alocação de recursos e orçamentos. O plano anual deverá ser elaborado no último trimestre do ano e submetido a apreciação e aprovação na última reunião de Câmara. O relatório de atividades será apresentado semestralmente ao Presidente da Câmara em exercício e deverá conter erros, desvios, não conformidades legais e regulamentares, irregularidades, conflitos de interesse, pontos fracos de controlo, entre outros.
ABSTRACT: This master's project consists of implementing an internal audit office in the Municipality of Vila do Porto. The municipality only has an external audit, and the organizational chart of Vila do Porto does not include an internal audit office, which is considered a negative point in terms of transparency and balance in municipal activity. The implementation of this office is intended to emphasize the good principles of public ethics, both in terms of simplifying procedures and improving administrative, financial and asset management. The Municipality of Vila do Porto has an internal control standard, drawn up by an external entity (service provider), a plan to prevent risks of corruption and related offences and the code of conduct of the Municipality of Vila do Porto, which are drawn up by the Head of the Administrative and Financial Division. It is intended that these documents will now be drawn up and updated by the internal audit office. The aim would be to develop both a compliance audit, which deals with internal control, contracts, processes, etc., and a financial audit, which deals with financial statements. The office would also be responsible for creating an annual audit plan, the reports resulting from each audit and an annual activity report. The annual audit plan will establish the objectives, the risk assessment, the planning of the various audits to be carried out and the allocation of resources and budgets. The annual plan should be drawn up in the last quarter of the year and submitted for consideration and approval at the last council meeting. The activity report will be presented to the acting mayor every six months and should include errors, deviations, legal and regulatory non-conformities, irregularities, conflicts of interest, control weaknesses, among others.
ABSTRACT: This master's project consists of implementing an internal audit office in the Municipality of Vila do Porto. The municipality only has an external audit, and the organizational chart of Vila do Porto does not include an internal audit office, which is considered a negative point in terms of transparency and balance in municipal activity. The implementation of this office is intended to emphasize the good principles of public ethics, both in terms of simplifying procedures and improving administrative, financial and asset management. The Municipality of Vila do Porto has an internal control standard, drawn up by an external entity (service provider), a plan to prevent risks of corruption and related offences and the code of conduct of the Municipality of Vila do Porto, which are drawn up by the Head of the Administrative and Financial Division. It is intended that these documents will now be drawn up and updated by the internal audit office. The aim would be to develop both a compliance audit, which deals with internal control, contracts, processes, etc., and a financial audit, which deals with financial statements. The office would also be responsible for creating an annual audit plan, the reports resulting from each audit and an annual activity report. The annual audit plan will establish the objectives, the risk assessment, the planning of the various audits to be carried out and the allocation of resources and budgets. The annual plan should be drawn up in the last quarter of the year and submitted for consideration and approval at the last council meeting. The activity report will be presented to the acting mayor every six months and should include errors, deviations, legal and regulatory non-conformities, irregularities, conflicts of interest, control weaknesses, among others.
Description
Dissertação de Mestrado, Ciências Económicas e Empresariais, 11 de abril de 2025, Universidade dos Açores.
Keywords
Auditoria de conformidade Auditoria financeira Gabinete de auditoria interna Município de Vila do Porto Plano anual de auditoria
Pedagogical Context
Citation
Carreiro, Isabel Maria de Melo Sousa Costa. (2024). "Proposta de implementação do gabinete de auditoria interna no Município de Vila do Porto". 80 p. (Dissertação de Mestrado em Ciências Económicas e Empresariais). Ponta Delgada: Universidade dos Açores, 2024. Disponível em http://hdl.handle.net/10400.3/8705